Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten kannst.
Freu dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
Benefits
- Freier Mittagstisch
- Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
- Freitags nur bis 13 Uhr
- Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten